Online Masa Rezervasyonu

Smarttek Bilişim

MS Teams ve Web Üzerinden Online Masa Rezervasyonu Nasıl Kullanılır?


Pandemi dönemi ardından hibrit çalışma modeli şirketler tarafından benimsenmeye başlandı. Şirketler bulaş riskini önlemek/azaltmak için belirli sayıda çalışanın iş yerine dönüşümlü olarak gelmesine izin vermeye başlıyor.

Bu ihtiyacı adreslemek için Akıllı Rezervasyon sistemini geliştirdik. Artık çalışanlar istedikleri gün ve saat için masa rezervasyonu yapıp, onay aldıktan sonra ofise kontrollü bir şekilde gelebilecekler.

Sistem raporları sayesinde yönetim bu süreci yakından takip edebilecek, gerekli önlemleri alabilecek.


Amaç:


Şirket binasına gelen kişi sayısını sınırlamak

Bulaş riskini azaltmak/önlemek. Pozitif vaka olması durumunda aynı alanı paylaştığı kişileri belirleyerek önleyici tedbirleri almak

Rezervasyonları yönetici onayına tabi tutup raporlanmasını sağlamak

Yukarıda geçen bütün dataları bir veritabınında tutup istendiği taktirde geriye dönük rapor almak


Yöntem - Çalışma Şekli:


Admin MS Teams üzerindeki ara yüzü sayesinde Şirket, Bina, Kat, Departman, Ofis tanımları yaparak sistem çalışır hale getirilebilir

İstenilen alanlardaki kapasite sınırı ve oturma düzeni belirlenebilir

Son kullanıcı MS Teams üzerindeki ara yüz sayesinde yapmış olduğu rezervasyonları ve yapacağı rezervasyonları kontrol edebilir

MS Teams üzerinden yetkili kişiler istenilen detayda raporlara ulaşır


Örnek: Admin Paneli Anasayfa


Dashboard (Anlık olarak binada kaç kişi olduğunu gösterir

Şirket Tanımlama

Bina Tanımlama

Departman Tanımlama

Oda Tanımlama

Masa Tanımlama, Plan Üzerinden Veya Liste olarak

Toplantı odasında Masa rezervasyonu Tanımlama

Raporlar

Admin Paneli Anasayfa


Örnek: Admin Paneli Anasayfa : Devam


Çalışma gün ve saatlerinin belirlenmesi

Tatil günleri ve mesai saati dışındaki rezervasyon hakkı

Admin Paneli Anasayfa


Örnek: Admin Paneli Anasayfa : Devam Rezervasyonlar


Yapılan rezervasyonların listesi

Admin Paneli Anasayfa


Örnek: Admin Paneli Anasayfa : Devam Rapor


Günlük, Haftalık, Aylık ve iki Tarih arasında Yapılan rezervasyonların Raporu

Admin Paneli Anasayfa


Örnek: Son Kullanıcı Ekranı Anasayfa




Son Kullanıcı Ekranı Anasayfa


Örnek: Son Kullanıcı Ekranı Takvim




Son Kullanıcı Ekranı Takvim


Örnek: Son Kullanıcı Ekranı Yeni Rezervasyon Ekranı




Son Kullanıcı Ekranı YEni Rezervasyon


Örnek: Son Kullanıcı Kat Planı


Kat Planı ve Masa Seçim Ekranı (Opsiyonel)



Son Kullanıcı Ekranı Kat Planı


Örnek: Son Kullanıcı Rezervasyon Özet Ekranı




Son Kullanıcı Rezervasyon Özet Ekranı


Örnek: Son Kullanıcı Check-In Ekranı




Son Kullanıcı Check-In Ekranı


Demo için info@smarttek.com.tr adresine e-posta göndermeniz yeterlidir.

Vizyonumuz

Bilişim Teknolojileri alanında tercih edilirliği artırarak Türkiye pazarında özellikle yazılım sektöründe marka imajını güçlendirmek, sektördeki bilgi kirliliğinden arındırılmış şeffaf hizmetler sunarak, yarına hep bir adım önde, hep daha büyümüş ve gelişmiş olarak başlamayı hedefliyoruz.

Misyonumuz

Dostluk, saygı, dürüstlük, hakkaniyet gibi insana özgü güzel hasletleri tüm çalışanlarımızla birlikte prensip edinerek, İleri Bilgi Teknolojileri hizmeti sunduğumuz işletmelerde memnuniyet ve devamlılığı sağlamak öncelikli görevimizdir. Bu görevi gerçekleştirebilmek için bilişim sektörünün tüm yeniliklerini yakından takip ederek uygulama kapasitesine sahip olmakla birlikte çalışkan, hızlı, eğitimli ve becerikli bir ekip ile sistemin ve çalışanların sorunlarına ve ihtiyaçlarına alternatif çözümler üreterek; birlikte çalıştığımız ailemize yalnız olmadıklarını, teknoloji alanında tam destek alacaklarını, aksamayan işleri ve gizlilik politikalarımızla güvende olduklarını hissettirmeyi amaçlamaktayız.